Tietosuojakäytäntö

Ålö Q-companion - tietosuojakäytäntö (versio 1.2 voimassa 23.04.2018 alkaen)

Rekisteröidessäsi käyttäjätilin Ålön verkkosivustolla tai käyttäessäsi Ålön mobiilisovellusta annat Ålölle tiettyjä henkilökohtaisia tietoja (kuten nimesi ja sähköpostiosoitteesi), joita voidaan pitää (i) 24. toukokuuta 2018 asti yksilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 24. päivänä lokakuuta 1995 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 95/46/EY ja siihen tehtyjen muutosten ja lisäysten; (ii) 24. toukokuuta 2018 asti edellä olevan kohdan (i) mukaisen direktiivin toimeenpanemiseksi annetun paikallisen lain, asetuksen, ohjeen, päätöksen tai ennakkopäätöksen; ja (iii) 25. päivästä toukokuuta 2018 alkaen luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) 27. päivänä huhtikuuta 2016 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin (EU) 2016/679 ja soveltuvien paikallisten lakien, asetusten, ohjeiden, päätösten ja ennakkopäätösten mukaisina henkilötietoina (jäljempänä: henkilötiedot).

Ålö on henkilötietojesi rekisterinpitäjä. Hyväksymällä Ålön käyttöehdot ja tämän tietosuojakäytännön annat suostumuksesi siihen, että Ålö käyttää tämän tietosuojakäytännön mukaisesti kerättyjä tietoja.

Ålön verkko- ja mobiilisovelluksiin sisältyy ominaisuuksia Ålön kuormaimien käyttöä ja/tai muuta siihen liittyvää työtä koskevan tiedon kirjaamiseksi, seuraamiseksi ja jakamiseksi (jäljempänä yhteisesti: palvelu).

Henkilötietojen käyttö

Ålö käsittelee henkilötietoja ja yritysten tietoja mahdollisimman huolellisesti ja luottamuksellisesti sekä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.

Ålö saattaa käsitellä tietoja koskien verkkosivuston, mobiilisovelluksen ja palvelun käyttöäsi. Tällaisia tietoja voivat olla mm. IP-osoitteesi, maantieteellinen sijaintisi sekä palvelun käyttöäsi koskevat tiedot, mukaan luettuna toteutettu työ, kulunut aika sekä käytetyt välineet tai työkalut. Tiedot kerätään joko syöttäessäsi tietoja Ålön tarjoamiin lomakkeisiin verkkosivustolla, mobiilisovelluksessa tai automaattisena tiedonsiirtona Ålön kuormaimesta (jos se on varustettu kyseisellä toiminnolla). Näitä tietoja voidaan käsitellä verkkosivuston, mobiilisovelluksen tai palvelun käytön analysoimistarkoituksessa. Tällaisen käsittelyn laillinen perusta on Ålön oikeutettu kiinnostus valvoa ja parantaa verkkosivustoa, mobiilisovellusta tai palvelua.

Ålö voi käsitellä nimeäsi tai sähköpostiosoitettasi verkkosivuston tai mobiilisovelluksen ylläpitämiseksi ja palvelun tarjoamiseksi. Tietoja voidaan myös käyttää verkkosivuston, mobiilisovelluksen tai palvelun käyttösi valvomistarkoituksessa ja viestintään kanssasi. Tällaisen käsittelyn laillinen perusta on oikeutettu kiinnostuksemme hallita verkkosivustoa, mobiilisovellusta ja palvelua.

Ålö voi käsitellä palvelua käyttäessäsi antamiasi henkilötietoja yhdessä tietojen kanssa, jotka olet antanut liittyen Ålön tuotteita käyttäen tehtyyn työhön. Näitä tietoja voidaan käsitellä palvelun tarjoamiseksi, turvallisuussyistä, tietokantojemme varmuuskopioiden ylläpitämiseksi ja viestintään kanssasi. Tällaisen käsittelyn laillinen perusta on oikeutettu kiinnostuksemme hallita palvelua.

Ålö voi käsitellä nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi sähköpostitiedotteidemme, Ålön uutiskirjeiden tai tuotteisiin liittyvän muun tiedon tilaamistarkoituksessa. Näitä tietoja voidaan käsitellä tiedotteiden, uutiskirjeiden tai Ålön tuotteisiin liittyvän muun tiedon lähettämiseksi sinulle. Tällaisen käsittelyn laillinen perusta on suostumuksesi sekä sinun ja Ålön välisen sopimuksen täytäntöönpano.

Tiettyjä tietoja (mukaan luettuna henkilötietojasi) voidaan käyttää palvelumme toimittamiseen ja parantamiseen, uusien tuotteiden ja palvelujen kehittämiseen, käyttösi analysointiin ja palvelun räätälöintiin. Tällaisen käsittelyn laillinen perusta on oikeutettu kiinnostuksemme hallita palvelua. Ålö voi käyttää näitä tietoja myös tilastollisessa tarkoituksessa. Ålö tarjoaa räätälöityjä vinkkejä ja ehdotuksia muun muassa siitä, kuinka voit optimoida kuormaimesi käytön ja tehostaa työskentelyäsi. Voit valita, haluatko vastaanottaa tietoa palvelussa tarjottavista kampanjoista ja tarjouksista.

Henkilötietojesi edellä määritettyjen käsittelytarkoitusten lisäksi Ålö voi käsitellä henkilötietojasi, jos se on tarpeen oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi tai keskeisten etujesi tai toisen luonnollisen henkilön keskeisten etujen turvaamiseksi.

Ålön on mahdollisesti käytettävä henkilötietojasi ottaakseen sinuun yhteyden, jos valmistuksessa tai Ålön tuotteen turvallisuudessa havaitaan vakava puute.

Selvyyden vuoksi todettakoon, että Ålö voi käyttää mihin tahansa tarkoitukseen tietoja, joista on poistettu kaikki henkilötiedot (anonymisoituja tietoja).

Henkilötietojen luovuttaminen

Ålö ei luovuta tai myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellet anna siihen lupaa tai vaadi sitä, lukuun ottamatta Ålön valtuutettuja palveluntarjoajia ja alihankkijoita silloin, kun se on tarpeen palvelun toimittamiseksi, ja Ålö-konsernin jäseniä, kun se on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä esitetyssä tarkoituksessa.

Henkilötietojen edellä määritetyn luovutuksen lisäksi Ålö voi luovuttaa henkilötietojasi, jos se on tarpeen oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi tai keskeisten etujesi tai toisen luonnollisen henkilön keskeisten etujen turvaamiseksi.

Henkilötietojen luovutus Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Olet tietoinen ja hyväksyt, että henkilötietoja voidaan säilyttää ja/tai siirtää vastaanottajille sekä Euroopan talousalueella että sen ulkopuolella. Euroopan talousalueen ulkopuolelle siirrettävät tiedot suojataan käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita.

Verkko- tai mobiilisovelluksen isäntäpalvelimet sijaitsevat Euroopan talousalueella.

Jos suostut siihen, että palvelu voi olla vuorovaikutuksessa kolmansiin osapuoliin (kuten muihin vastaaviin palveluihin/sovelluksiin tai sosiaalisen median verkkosivustoihin), annat Ålölle luvan käyttää tietoja, jotka kyseinen kolmas osapuoli luovuttaa Ålölle. Suosittelemme, että luet huolellisesti kolmannen osapuolen ehdot saadaksesi selville, mitä tietoja kyseinen osapuoli saattaa luovuttaa Ålölle. Ålö saattaa luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille tai muille virkamiehille ilman etukäteistä suostumustasi noudattaakseen määräyksiä ja lakeja ja vastatakseen viranomaispyyntöihin.

Luottamuksellisuus

Ålö ryhtyy kaupallisesti kohtuullisiin toimiin varmistaakseen henkilötietojesi luottamuksellisuuden. Ålö ei kuitenkaan ole vastuussa tietojen katoamisesta tai luovutuksesta tai tiedonsiirron häiriöistä johtuvasta katoamisesta tai vaurioitumisesta, kolmansien osapuolten luvattomista tai laittomista toimista tai päätöksestäsi luovuttaa henkilötietoja.

Henkilötietojen säilytys ja poistaminen

Henkilötietoja, joita Ålö käsittelee missä tahansa tarkoituksessa, ei säilytetä pidempään, kuin mitä kyseinen tarkoitus vaatii. Ålö säilyttää henkilötietojasi yhden vuoden ajan siitä, kun et enää ole verkon, mobiilisovelluksen tai palvelun rekisteröity käyttäjä. Tämän jälkeen ne poistetaan järjestelmistä. Ålö voi kuitenkin säilyttää henkilötietojasi, jos se on tarpeen Ålöön kohdistuvien oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Tiedonsaanti-, oikaisu-, poistamisoikeus jne

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja jos käsittelemme, oikeus tutustua henkilötietoihin sekä tiettyihin lisätietoihin. Näitä lisätietoja ovat yksityiskohtaiset tiedot käsittelyn tarkoituksesta, käsiteltävistä tietoryhmistä ja henkilötietojen vastaanottajista.

Sinulla on oikeus saada sinua koskevat virheelliset henkilötiedot oikaistuiksi ja saada sinua koskevat epätäydelliset henkilötiedot täydennetyiksi.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jonka aiomme toteuttaa suoramarkkinointitarkoituksiin.

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus henkilötietojesi poistoon ilman kohtuutonta viivästystä ja oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä.

Sinulla on laillinen oikeus tehdä valitus tietosuojasta vastaavalle valvontaviranomaiselle, jos katsot Ålön rikkoneen tietosuojalakeja käsitellessään henkilötietojasi.

Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta peruuttamista ennen tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.

Sinulla on lakiin perustuva oikeus saada Ålölle toimittamasi henkilötiedot jäsennetyssä, yleisesti käytössä olevassa ja koneluettavassa muodossa (tietojen siirrettävyys). Tämä oikeus koskee ainoastaan Ålön automatisoidusti käsittelemiä henkilötietoja perustuen suostumukseesi tai henkilötietoja, jotka olet luovuttanut käyttämällä palvelua. Ålö ei kuitenkaan anna sinulle sellaisia henkilötietoja, joiden luovutus vaikuttaisi kielteisesti muiden henkilöiden oikeuksiin ja vapauksiin.

Ota yhteys Ålöön alla merkityssä osoitteessa, jos haluat esittää henkilötietojen käsittelyä koskevan pyynnön.

Evästeet

Evästeiden käyttö

Tällä verkkosivustolla käytetään evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka ladataan tietokoneellesi sen verkkosivuston toimesta, jolla vierailet. Tekstitiedosto sisältää tietoja ja sitä käytetään muun muassa tukemaan verkkosivuston käyttöäsi.

Evästeen nimi

Tällä verkkosivustolla käytetään evästeitä

Evästeisiin ei tallenneta mitään henkilötietojasi.

Vältä evästeet

Jos et hyväksy evästeitä, voit muuttaa verkkoselaimesi turva-asetuksia. Asetuksissa pääset myös poistamaan aiemmin tallennettuja evästeitä. Lisätietoja saat verkkoselaimesi Ohje-sivuilta.

Yhteystiedot

Verkon ja mobiilisovelluksen omistaa ja niitä hoitaa Ålö Aktiebolag, yritystunnus 556081-0482.

Päätoimipaikkamme on Brännland 300, SE-901 37 Umeå, Ruotsi.

Voit olla yhteydessä meihin i) postitse käyttämällä yllä olevaa postiosoitetta; ii) puhelimitse käyttämällä verkkosivustollamme ajoittain julkaistavaa yhteysnumeroa; tai iii) sähköpostitse käyttämällä verkkosivustollamme ajoittain julkaistavaa sähköpostiosoitetta.